Les 8 signes que vous êtes encore un bébé recruteur
Il y a des choses qu'aucune formation au recrutement ne vous apprend.
Comme le fait qu'un candidat « ultra-motivé » peut aussi être ultra-motivé par trois autres postes. Qu'un client qui veut recruter pour hier peut mettre trois semaines à vous faire un retour. Ou que « je vous envoie mon CV ce soir » ne signifie pas forcément ce soir. Ni même cette semaine.
Ces petites subtilités du métier, on les découvre sur le terrain. À force de candidats qui disparaissent dans la nature, de clients qui changent d'avis du jour au lendemain et de recrutements qui partent en vrille alors que tout semblait bien engagé.
Et avec le temps, on finit par intégrer une règle d'or : rien n'est gagné tant que le candidat n'a pas posé ses fesses sur sa nouvelle chaise de bureau.
Mais avant de maîtriser toutes les subtilités du métier, il faut bien passer par la case débutant.
Alors, êtes-vous encore bercé par l'illusion des débuts, ou avez-vous déjà rejoint le camp des vieux briscards ?
Voici les 8 signes qui prouvent que vous êtes encore (un peu) un bébé recruteur.
#1 - Vous partez en chasse avec un brief bancal
Le manager veut quelqu’un de « dynamique », « autonome », avec cinq ans d’expérience et, évidemment, « un bon fit avec l’équipe ».
Parfait. Vous ouvrez LinkedIn Recruiter et c’est parti.
Sauf que trois jours plus tard, vous découvrez que les cinq ans d’expérience n’étaient finalement pas indispensables, que le salaire est 10 K€ sous le marché et que le manager refuse tous vos candidats parce qu’il a en réalité des critères… dont il ne vous a jamais parlé.
Réflexe bébé recruteur : prendre le brief et foncer sur LinkedIn.
Réflexe senior : d’abord, creuser le besoin. Qu’est-ce qui est réellement indispensable ? Qu’est-ce qui est négociable ? Pourquoi le poste est ouvert ? Quelle est la marge de manœuvre sur le budget ? Et ensuite, challenger ce qui doit l’être. Le client veut cinq ans d’expérience mais propose 10 K€ sous le marché ? Il va falloir revoir quelque chose : le niveau d’expérience attendu, le salaire, le télétravail… et l’accompagner pour trouver le bon compromis entre ce qu’il veut, ce que le marché permet et ce qu’il est prêt à offrir.
#2 - Vos messages d’approche sentent le copier-coller à plein nez
« Bonjour Jean-Michel, votre profil a retenu toute mon attention. Je vous contacte au sujet d’une opportunité passionnante au sein d’une entreprise en forte croissance. Seriez-vous disponible pour un échange ? »
Envoyé. Puis copié-collé à 49 autres Jean-Michel. Et vous attendez.
Réflexe bébé recruteur : rédiger un message générique, l’envoyer au plus grand nombre et miser sur la loi des probabilités.
Réflexe senior : se demander pourquoi ce candidat aurait envie de répondre. Une accroche qui montre que vous avez vraiment lu son profil, un élément concret sur le poste (le salaire, le projet, l’équipe, le télétravail…), et un message assez court pour être lu en entier. Moins de messages envoyés, mais beaucoup plus de réponses.
#3 - Vous croyez tout ce que vous dit un candidat
« Vous avez un anglais courant ? » - « Oui, oui. ». Parfait, case cochée. Jusqu’au jour où le client poursuit l’entretien en anglais et que le niveau « courant » se révèle finalement beaucoup plus… scolaire que prévu.
Même chose avec le fameux « j’ai trois mois de préavis, mais je pourrai sûrement le réduire ». Ah oui ? Votre employeur est d’accord ? Vous en avez déjà parlé ? De combien pensez-vous pouvoir le réduire ?
Réflexe bébé recruteur : poser une question, obtenir une réponse satisfaisante et passer à la suivante.
Réflexe senior : ne pas s’arrêter au premier « oui ». Creuser, demander des exemples, vérifier ce qui peut l’être et faire préciser les zones floues. Pas parce que le candidat ment forcément, mais parce qu’entre ce qu’il pense possible et ce qui l’est réellement, il peut y avoir un monde.
#4 - Vous tombez amoureux d’un CV
Grande école, parcours sans fausse note, des références que votre client adore. Au téléphone, le courant passe. Dix minutes plus tard, vous écrivez déjà au client : « J’ai LE candidat. »
Premier entretien client : la douche froide. L’équipe qu’il « manageait » comptait un stagiaire, et le salaire proposé ne l’intéresse pas du tout.
C’est le piège classique de la première impression. Dans une étude de Frieder et al. (2015) menée auprès de 166 recruteurs, près de 30 % déclarent avoir pris leur décision dans les cinq premières minutes de l’entretien. Le reste de l’échange ne sert alors plus qu’à confirmer leur coup de cœur.
Réflexe bébé recruteur : se laisser éblouir par le CV, et passer l’entretien à chercher la confirmation de son coup de cœur.
Réflexe senior : garder la tête froide, surtout face au profil qui coche toutes les cases. Faire raconter concrètement chaque expérience, poser les questions qui fâchent avant de s’emballer… Et pour éviter que le feeling ne prenne le dessus, s’appuyer sur un entretien structuré : mêmes critères, mêmes questions et même grille pour tous les candidats, même pour celui qui vous a tapé dans l’œil.
#5 - Vous envoyez 15 CV pour montrer que vous bossez
Le client attend des profils ? Pas de problème : vous lui en envoyez une camionnette entière. Comme ça, il voit que vous êtes à fond.
Sauf que le client n’a pas le temps de lire quinze CV. Il en survole trois, en rejette deux, et finit par vous demander : « Mais concrètement, lequel vous recommandez ? »
Et là, vous réalisez que vous ne savez pas vraiment.
Réflexe bébé recruteur : confondre volume et efficacité, et compter son travail en nombre de CV envoyés.
Réflexe senior : envoyer moins, mais mieux. Trois profils solides, vraiment qualifiés, accompagnés de quelques lignes qui expliquent pourquoi chacun correspond au besoin, et où sont ses points de vigilance. Le client en rencontre deux, en recrute un. Et il retient surtout que vous lui avez fait gagner du temps au lieu de lui en faire perdre.
#6 - Vous pensez qu’un « oui » signifie que le recrutement est gagné
Ça y est. Le salaire est calé, la date d’arrivée aussi, le candidat a dit oui, le client est ravi, et vous avez déjà mentalement encaissé l’honoraire.
Puis le téléphone sonne. « Euh… en fait, mon manager m’a fait une contre-proposition. » Ou pire : plus de téléphone du tout, et un candidat qui ne se présente jamais à son premier jour.
Les recruteurs aguerris le savent : ça n’a rien d’exceptionnel. Selon Gartner, seuls 51 % des candidats ont accepté l’offre reçue lors de leur dernier process au 2e trimestre 2025, contre 74 % deux ans plus tôt. Les candidats n’ont jamais eu aussi peu de scrupules à changer d’avis.
Réflexe bébé recruteur : considérer le « oui » comme la ligne d’arrivée, et passer au recrutement suivant.
Réflexe senior : anticiper la contre-offre avant même qu’elle n’arrive (« Si votre employeur vous propose une augmentation, qu’est-ce que vous faites ? »), puis garder le contact. Pendant tout le préavis.
#7 - Vous vous dites « je m’en souviendrai » au lieu de remplir votre ATS
Vous venez de raccrocher. Tout est parfaitement clair : le candidat veut 55 K€, refuse plus de deux jours de présentiel, sera disponible en mars et rêve de quitter son secteur.
Pas besoin de tout noter, vous vous en souviendrez.
Bien sûr.
Trois semaines, 28 candidats et 47 appels plus tard : « Il voulait combien déjà ? »
Réflexe bébé recruteur : considérer l’ATS ou le CRM comme une corvée administrative à remplir quand on aura le temps.
Réflexe senior : capitaliser sur chaque échange. Notes, motivations, contraintes, historique des contacts… Une information bien renseignée aujourd’hui peut vous faire gagner un temps précieux dans six mois.
Bonne nouvelle pour les plus paresseux : cette erreur de débutant est probablement en voie d’extinction. Si vous ne remplissez jamais correctement votre ATS, bonne nouvelle : ce n’est peut-être plus si grave. Avec les outils d’IA capables de transcrire vos appels et d’alimenter automatiquement vos fiches, vous n'aurez bientôt plus aucune excuse pour laisser un profil vide.
#8 - Vous lâchez sur vos honoraires à la première objection
« 20 %, c’est un peu cher, non ? Votre concurrent nous fait 15. »
Gêne. Petit rire nerveux. Et avant même d’avoir réfléchi, vous vous entendez répondre : « Bon… on peut peut-être faire un effort à 16. »
Bravo : vous venez de perdre 4 points de marge en dix secondes. Et d’apprendre au client qu’il suffit de froncer les sourcils pour obtenir une remise.
Réflexe bébé recruteur : entendre « c’est trop cher » et dégainer immédiatement un geste commercial pour ne surtout pas risquer de perdre le client.
Réflexe senior : comprendre l’objection avant de toucher au prix. Trop cher par rapport à quoi ? À un autre cabinet ? À un recrutement en interne ? Au budget prévu ? Puis défendre ce que couvrent réellement les honoraires et, s’il faut négocier, le faire en connaissance de cause.
La bonne nouvelle ?
Personne ne naît senior. On a tous envoyé un message générique un peu plat à un Jean-Michel, poussé un soupçon de poussière sous le tapis de l'ATS ou fêté une promesse d'embauche un peu trop vite.
C'est précisément l'accumulation de ces petits loupés qui forge les meilleurs réflexes. On se prend les pieds dans le tapis, on ajuste le tir, et un jour, sans s'en rendre compte, c'est nous qui expliquons aux plus juniors pourquoi il faut absolument creuser ce fameux « niveau d'anglais courant ».
Et vous, il vous reste combien de réflexes « bébé recruteur » dans votre quotidien ? (Promis, ça reste entre nous !)